招标公告

玉柴信息设备、配件、耗材采购公开竞价评议公告

Date: 2014-12-12 | View: | Source: 玉柴股份网

  各信息设备、配件、耗材供应商(乙方):

  我公司(甲方)拟对信息设备(打印机、投影仪、数码相机、交换机、扫描仪等)、配件、耗材进行公开竞价采购,根据我公司有关规定,所购设备须经评议,现将评议规则公告如下:

  一、评议内容:详见《货物清单》。

  二、协议有效时间:合同签订之日起至2015年3月31日。

  三、交货地点、方式:乙方按甲方要求在广西玉柴机器股份有限公司交货。运输工具及运费由乙方负责。

  四、包装标准:所有货物应保证按原厂、原装、原标记包装完好无损,包装物不回收。

  五、验收方式:乙方将货物送到甲方指定地点,由甲方指定人员同乙方人员一起开箱验收清点,验收完成由甲方签字确认收货。对不合格货物当场退货,退货费用由乙方承担。如有设备不合格超过3台,甲方有权终止合同,乙方自行承担因终止合同所造成的损失。

  六、结算方式及期限:银行付款。乙方按甲方批次需求供货完毕并经甲方验收合格,将货款全额增值税专用发票交给甲方,甲方在十五个工作日内将货款总额100%支付给乙方。

  七、违约责任

  乙方供货有以下情况之一者,甲方除退货外,以货款总额的10%处罚乙方:

  1、乙方不按本合同规定时间、物品供货,或验收不合格,甲方提出更换而乙方拒不更换。

  2、所供货物存在严重的质量问题。

  八、质量要求:乙方所提供的货物必须是原装全新合格品并具有同类产品的上佳性能。对所有产品附有产品合格证,使用说明书以及保修卡。

  1、乙方提供的货物性能指标必须符合使用说明书要求以及符合国家有关安全规范。

  2、乙方所提供的货物质量在保质期内必须实行三包,质保期按使用说明书(或以参与评议单位的服务承诺)为准。

  3、在产品质保期间,乙方必须及时、按质、主动处理一切产品质量和故障问题。

  九、参与评议人范围、资格:

  1、参与评议人必须具有法人资格或具有工商部门核发的营业执照,在甲方所在地有固定的经营场所。交参与评议书时,须提交参与评议人资格证明材料复印件,包括法定代表人资格证明(或法定代表人授权委托书及受委托人身份证),营业执照复印材料,有效税务登记证复印件,厂家的代理资质证明等。

  2、针对本次项目,参与评议人需提供1名驻厂服务技术人员,技术人员接受玉柴管理,日常主要工作职责:

  2.1处理所供货产品的安装调试、技术指导、售后服务;

  2.2协助甲方的桌面维护工作;

  2.3对典型故障进行记录、总结,并形成文档记录;

  2.4驻场技术人员的技术要求:熟练掌握Windows系统维护相关技术;熟练掌握打印机、投影仪等相关调试技术;熟悉接入层网络的相关技术,能配合玉柴网络管理员进行网络诊断。

  十、评议书

  1、技术评议书为技术方案、服务承诺、公司简介、业绩等并包括资质证明材料。

  2、商务评议书为参与评议人的暗标价(包括货物清单各项目报价,并加盖公章)。

  3、技术评议书与商务评议书须分开密封并加盖公章。

  十一、评议具体细则:

  1、评议方式:明标暗标相结合。先暗标,后明标。以此批货物的总价格(含安装调试费用)为参与评议价。

  2、参加评议会的单位须在规定参与评议时间内到场签到,迟到超过10分钟停止进场。

  3、如参与评议单位少于三个(不含三个),评议方可以取消本次评议活动。

  4、评议会开始,由我公司评议小组对参加评议的单位进行资格审核。对不符合要求的单位我公司有权取消其参与评议资格。

  5、开标时,在所有到会参与评议方代表在场的情况下,由我公司评议小组当众拆封参与评议书。如参加参与评议单位为四、五个,取消一个暗标总报价最高值的单位不得参加下一轮竞标;如参加参与评议单位六个以上(含六个),取消两个暗标总报价最高的单位不得参加下一轮竞标。然后公布参与评议方暗标总报价最低价,取暗标最低价与我公司初定底价之低者作为明标竞投的底价。

  6、接着进入明标阶段,由参与评议方开始竞价,在明标标底价的基础上每次向下竞投级差为500元,竞投报价时间为60秒,超出60秒无人应价,此时最低价为中选价。明标阶段,假如没有参与评议方响应,则明标底价为暗标最低价,相应的参与评议方为中选方;如明标价高于我公司初定底价,我公司可取消此次评议活动。

  7、每个参与评议单位可派出1-2人参加评议(并具同等效力)。

  十二、评议实施办法:

  1、参与评议的单位,按规定时间要求先报名。报名内容:(单位)决定参加玉柴信息设备、配件、耗材评议项目的评议,联系人,联系电话,E-mail。报名可以传真或邮箱形式发给评议联系人,不报名的不得参加评议会。

  2、参与评议的单位,必须以现金方式交纳参与评议押金人民币贰万元。中选后,将中选者评议押金转为履约保证金(不计利息);不中选者,评议结束后退还押金。不交参与评议押金无参与评议资格。

  3、参与评议单位中选后,应在7个工作日内与需方签订货物协议采购合同,如因中选方原因超过规定时间不签订合同的属违约,评议方有权不退回中选方的履约保证金,并有权选择另一参与评议单位。

  4、合同签订生效,中选方按时交货,需方验收合格、完成,需方即将中选方的履约保证金贰万元退还给中选方。

  5、本《玉柴信息设备、配件、耗材竞价评议规则》与《玉柴信息设备、配件、耗材合同》同时执行,并具有同等效力。

  6、付款方式:银行结算。参与评议单位必须提供准确有效的转账号及开户行。

  7、参与评议单位所出具发票,必须是17%的增值税专用发票。

  8、报名截止时间:2014年9月15日下午17时止。

  9、评议时间:2014年9月17日上午9时至11时。

  10、地点:广西玉林市玉柴机器股份有限公司动力大厦三楼会议室。

  11、评议联系人:古林生0775-322838413877500025

  E-mail:gulins@yuchai.cn

  12、技术联系人:张海生0775-322686218977998093

  十三、其它:

  1、报名后不提供竞价的,三年内不得参加玉柴物资采购评议活动。

  2、凡扰乱评议现场秩序者,评议单位有权取消其参与评议资格并不退还其评议押金。

  3、中选后不履行合同者,除不退还其履约保证金外,三年内不得参加玉柴物资采购评议活动。

  广西玉柴机器股份有限公司

  二○一四年九月四日

  附件:

  1、供应商入围标准[点击下载]

  2、货物清单及报价表[点击下载]

  3、玉柴信息设备、配件、耗材采购合同(样式)[点击下载]

  


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